安庆市无纸化办公一年节省1700万

在线小编 · 发表于 2013-9-12 08:52:03

7月1日，拥有170多个单位3000多人使用的安庆市协同办公系统正式运行，安庆市实现无纸化办公，迎来“新办公时代”，截至9月初，该系统运行良好，使用用户达3357人，登录达314189人次，下一步，还将逐步增强办公系统。

　　据了解，安庆市协同办公系统于今年4月中旬筹建，是一个可容纳5000人共同办公的党政机关办公自动化系统，7月1日正式运行。自此，市政府不再下发纸质公文，安庆市正式进入“新办公时代”。新系统建设应用以来，运行持续稳定，电子公文收发通畅，办公效率提高，行政成本降低。截至9月初，该系统使用用户3357人，已有314189人次登录系统，通过系统新建发文3716件，新建收文13361件，新建信息3288件，130194人次查阅。

　　“自动化系统节省了不少行政成本。”安庆市经济信息中心主任许道清说，市政府办公室纸质公文处理一年要花费20多万元，全市170家单位，如果平均按照10万元计算，每年可以节约1700万元资金，除此，还有节能减排的间接效益。

　　“一个小小的鼠标操作的不仅仅是公文、文案的交换、查询、办理等等，下一步还可以查询机关单位的车辆使用情况，调度会议室的使用情况等等。”许道清介绍，安庆市协同办公系统设计功能强大，下一步将在系统完善的基础上进一步深化应用。

　　随后将进一步推广使用系统的催办督办功能，有权限的管理人员可以建立网上督办任务，网上交办、催办、查询和统计;推广使用会务管理功能，采集机关单位会议室信息，录入系统，管理人员通过会议室申请功能，进行审核，统一调配机关会议室的使用;推广使用个人办公中的工作汇报、任务中心，有权限的管理人员可以对下属工作人员布置任务，考核任务完成情况，工作人员可及时向上级汇报工作和任务完成情况，实现精细化的机关管理;推广使用车辆管理功能，将机关车辆信息录入系统，有使用权限的管理人员可以查看新增、审核车辆使用情况，打印派车单，录入车辆使用的公里数、费用等各种数据，实时分析机关各类车辆使用情况;同时，增建电子签章功能，通过数字证书，实现身份证和权限控制，将网上应用和信息的使用权限，严格控制到每一个人。